NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Ngày đăng: 01/09/2020

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
I.Mua sắm TS/CCDC
– Nhận oder TS/CCDC từ các BP
– Tìm báo giá từ các nhà cung cấp: ít nhất 3 báo giá
– Làm tờ trình chi tiết báo giá và chốt giá cả, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
– Gửi bộ chứng từ tạm ứng cho BP Kế toán kiểm tra
– Theo dõi tiến độ tạm ứng lấy tiền mặt hoặc theo dõi chuyển khoản đặt hàng và hoàn ứng.
– Nhận đủ hàng hóa nhập kho TS/CCDC bàn giao cho bộ phận sử dụng.
– Gửi bộ chứng từ hoàn ứng cho kế toán trình ký BGĐ
II. Điều chuyển/thu hồi TS/CCDC
– Nhận đề nghị cấp phát từ các shop, các BP
– Kiểm tra tồn kho, tình trạng TS/CCDC
– Mail điều chuyển (kho <-->các shop/BP, giữa các shop / các BP, …)
– Trong trường hợp hết tồn kho, báo lại với các shop, các BP làm đề nghị mua hàng và thực hiện mua sắm.
III. Sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành TS/CCDC
– Kiểm tra thời hạn bảo hành, lịch sử sửa chữa
– Tiến hành gọi, tìm các đơn vị sửa chữa, bảo dưỡng, nhà thầu…
– Cùng với BP sử dụng, kỹ thuật, IT nghiệm thu TS/CCDC sau sửa chữa/bảo hành/bảo dưỡng
– Đề nghị thanh toán kèm BB nghiệm thu và hóa đơn gửi Phòng Kế toán trình ký BGĐ
IV. Báo cáo TS/CCDC
– Gửi bảng chốt CCDC tổng cho toàn hệ thống đối chiếu kiểm kê thực tế vào ngày 30 hoặc 31 hàng tháng.
– Nhận báo cáo bản cứng và qua mail từ các shop và các BP, kho vào ngày 1 đến ngày 3 hàng tháng.
– Tổng hợp báo cáo CCDC toàn hệ thống.
– Gửi báo cáo tổng cho phòng Kế toán
V. Quản lý Quỹ hành chính
– Các khoản chi phí sử dụng quỹ hành chính 5 triệu đồng
– Đề nghị mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng TS/CCDC
– Bộ chứng từ hoàn ứng sau khi đã chi tiêu và gửi phòng Kế toán
VI. Hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động của công ty
– Mua sắm đồ dùng như nước uống, quà tặng, thuê xe, nhà nghỉ… cho CBNV trong các hoạt động của công ty
– Thực hiện việc lên danh sách CBNV du lịch hè, du xuân, đi đám hiếu hỉ thăm hỏi
VII. Thực hiện các công việc hành chính khác
– Lấy dấu, ban hành văn bản công ty
– Nhắc nhở vệ sinh, bảo vệ
YÊU CẦU
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
– Có 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
– Làm việc với cường độ cao, chịu được cáp lực công việc
QUYỀN LỢI
– Thu nhập: 08 – 10tr
– Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách của Công ty từng thời kỳ)
– Đảm bảo các chế độ theo Luật định (BHXH, thai sản, Nghỉ phép….)
– Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00, từ thứ 2 – thứ 6 & sáng thứ 7, Nghỉ Chủ nhật hàng tuần.
– Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding…)

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
Tầng 5, NO1-T4 Tower, Chung cư Phú Mỹ Complex, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Đỉnh, Bắc Từ Liêm, Hà Nội

ỨNG TUYỂN

● Ứng viên gửi CV đến địa chỉ email tuyendung@btpholdings.vn
Tiêu đề email ghi theo mẫu HỌ TÊN – VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN – NĂM SINH
“Ưu tiên phỏng vấn ứng viên ứng tuyển sớm”

HỒ SƠ CHUẨN BỊ KHI TRÚNG TUYỂN TẠI BTP HOLDINGS

02 bản Chứng minh thư/thẻ căn cước công chứng
01 Bằng hoặc chứng nhận tốt nghiệp công chứng
01 Sổ hộ khẩu (Công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất)
01 Giấy khám sức khỏe (Công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất)
01 Sơ yếu lý lịch (Công chứng trong vòng 6 tháng gần nhất)
————————–
BTP Holdings luôn đồng hành cùng bạn.
Fanpage: https://www.facebook.com/vieclambtpholdings/
Website: https://btpholdings.com.vn/tuyen-dung/
Hotline: 0962.821.366/0399.928.447/0399.893.838

ĐĂNG KÝ NHẬN TIN TỨC BTP HOLDINGS

Vui lòng nhập email của bạn để đăng ký